Events
Hannover Messe
Logistische Planung, Catering, Paneldiskussionen, Workshops und Abendveranstaltungen
Seit 2016 sind wir Teil des Hannover Messe-Teams unseres Kunden und stolz bei einem solch wichtigen Projekt die reibungslose Logistik zu verantworten.
Kunde:
- Consulting
Leistungen:
- Hotellogistik
- Hauptkontakt zur Messe und Vertragspartner für alle mit der Messe verbundenen Leistungen wie Anmietung der Standfläche, Einholung aller notwendigen Genehmigungen, Überwachung der Auflagen, Unternehmensdarstellung, Sponsoraktivitäten, Ticket Handling, Internet & Router, Internet Pressefach, Standwache, Standreinigung, Bestellung der nötigen Anschlüsse
- Organisation CIO Support & Internet Connectivity
- Logistische Planung aller Messelieferungen und on site Transfers für VIPs und Mitarbeiter
- Planung, Koordination und Steuerung des Standcaterings und der Personalverpflegung an den Messetagen
- Logistische Planung für die täglichen Paneldiskussionen und Workshops in Auditorium und Meetingräumen; Planung und Organisation von zwei Abendveranstaltungen
- Recherche und logistische Abwicklung der Mailingaktionen
- Koordination der technischen Anforderungen für die Demostationen mit Messebauer und Technikfirma
- Outfit Recherche und Fitting für das Messeteam
- Planung und Koordination Give Aways, Speaker Gifts, Handout Materials
- Steuerung von Promotoren und Hostessen
- Koordination Design und Print
